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Existenzgründung

Vorwort

Sie wollen bald in die Selbstständigkeit starten oder planen langfristig, mit Ihrer Geschäftsidee ein eigenes Unternehmen zu gründen? Dann brauchen Sie neben der erforderlichen Fachkenntnis und einer gehörigen Portion Energie auch das Wissen, wie Sie es von vornherein richtig anpacken. Denn es sind immer wieder die gleichen Fallstricke, die junge Unternehmen scheitern lassen.

Dieser TaschenGuide vermittelt Ihnen schnell einen Überblick über die wichtigsten Schritte und klärt Sie über die Chancen und Risiken einer Existenzgründung auf. Sie erfahren, wie Sie Ihre Unternehmung fundiert planen können, wie Sie an das nötige Geld kommen und welche Behördengänge zu erledigen sind. Daneben finden Sie Tipps für die Eröffnung Ihres Betriebs und Ihre ersten unternehmerischen Handlungen.

Dieser Leitfaden profitiert von den Erfahrungen erfolgreicher Existenzgründungen in Zusammenarbeit mit der Fachhochschule Brandenburg. Mit ihm wollen wir Ihnen Mut machen, Ihre Ideen in einer eigenen Firma umzusetzen. Wir wünschen Ihnen dazu viel Erfolg.

Joachim S. Tanski,

Andreas Schreier und

Steffen Thoma

Die Informationen sammeln

Eine Existenzgründung will gründlich überlegt und gut vorbereitet sein. Damit sich am Ende auch wirklich der Erfolg einstellt, müssen Sie die Chancen und Risiken einer Firmengründung sorgfältig gegeneinander abwägen.

Im folgenden Kapitel erfahren Sie,

  • welche Vor- und Nachteile mit der Selbstständigkeit verbunden sind,

  • welche persönlichen Eigenschaften und fachlichen Kenntnisse Sie als Unternehmer brauchen und

  • welche Überlegungen Sie zur Vorbereitung der Existenzgründung anstellen sollten.

Warum in die berufliche Selbstständigkeit?

Es gibt viele gute Gründe, sich selbstständig zu machen. Vom Bedürfnis, den unternehmerischen Tatendrang zu befriedigen, über den Wunsch nach einem höheren Einkommen, oder weil man der Frustration im derzeitigen Beruf entkommen und unabhängig sein will.

Typische Gründungsmotive sind:

  • eine bestandene Meisterprüfung,

  • ein geeigneter Geschäftspartner,

  • momentane Arbeitslosigkeit,

  • die Entwicklung einer tragenden Geschäftsidee,

  • die Entdeckung einer Marktnische,

  • günstige Konjunkturaussichten,

  • Vermögensbildung,

  • Familientradition.

Chancen und Risiken abwägen

Selbstständig zu sein bietet zahlreiche Vorteile gegenüber einem abhängigen Beschäftigungsverhältnis. Die wichtigsten Vorteile einer beruflichen Selbstständigkeit sind:

  • Sie sind wirtschaftlich unabhängig und haben keine Anweisungen eines Vorgesetzten zu befolgen.

  • Ihr Einkommen wird sich erhöhen.

  • Sie können sich Ihre Arbeitszeit frei einteilen.

  • Sie können Ihre eigenen Ideen verwirklichen und Ihre Kreativität nutzen.

  • Sie können steuerliche Vorteile nutzen.

  • Sie können Ihre gesammelten Erfahrungen einbringen.

Die Geschäftsidee ist wesentlich

Bei all Ihren persönlichen Motiven und Vorteilen steht eines immer im Mittelpunkt – die Idee. Jeder Existenzgründer, der bleibenden Erfolg will, benötigt eine durchschlagende Geschäftsidee.

Sollte Ihnen diese zündende Idee noch fehlen, gehen Sie offenen Auges durch die Welt: Schauen Sie sich z. B. beim nächsten Auslandsaufenthalt nach einer geeigneten Idee um, die sich zu kopieren lohnt. Ihre Idee kann auch eine neue Erfindung oder die Weiterentwicklung eines bestehenden Produktes sein. Viele Möglichkeiten für eine erfolgreiche Selbstständigkeit bietet auch verstärkt der Dienstleistungssektor. Natürlich besteht immer die Gelegenheit, sich mit einem traditionellen Betrieb oder mit einer schon vorhandenen Geschäftsidee eine eigene wirtschaftliche Existenz aufzubauen.

Wo liegt der Schlüssel zum Erfolg?

In jedem Fall müssen Sie sich von Ihrer Geschäftsidee wirtschaftlichen Erfolg versprechen, bevor Sie sich mit dem Gedanken tragen, diese Idee mit Hilfe einer Firma zu vermarkten. Dabei sollten Sie immer bedenken: Ihre Geschäftsidee setzt sich auf dem Markt nur dann durch, wenn Sie mit Ihrer Idee bestehende Kundenbedürfnisse befriedigen oder neue Wünsche wecken können.

Erfolgreiche Ideen zeichnen sich dadurch aus, dass sie

  • ihrer Zeit voraus sind,

  • Kundenprobleme lösen,

  • besser sind als bestehende Angebote.

Ein besseres Angebot können Sie z. B. erreichen durch

  • eine höhere Qualität,

  • eine bessere Beratung,

  • mehr Freundlichkeit,

  • schnellere Lieferzeiten,

  • Spezialisierung.

Wollen Sie aus Ihrer Idee auch bald einen finanziellen Nutzen ziehen, wird Ihnen das nur gelingen, wenn Sie an Ihre Idee wirklich glauben. Meist ist es sinnvoller, eine Idee zu verwerfen, die Sie nicht hundertprozentig vertreten.

Wann Sie sich nicht selbstständig machen sollten

Eine Unternehmensgründung ist immer mit einem hohen Risiko verbunden und hat ganz andere Dimensionen als nur ein Wechsel der Arbeitsstelle. Prüfen Sie deshalb vorab, ob die Existenzgründung der richtige Weg für Sie ist.

Gehen Sie nicht in die Selbstständigkeit, wenn

  • Sie keine Eigenmittel besitzen,

  • Sie das Unternehmerrisiko scheuen,

  • eine Selbstständigkeit durch Ihren momentanen Arbeitsvertrag verboten ist,

  • Sie kein Unternehmertyp sind,

  • Ihnen die fachlichen Voraussetzungen für eine erfolgreiche Umsetzung Ihrer Idee fehlen.

Ob Sie ein Unternehmertyp mit ausreichendem fachlichen Wissen sind, können Sie mit Hilfe der Checklisten im folgenden Kapitel testen.

Welche Voraussetzungen Sie erfüllen müssen

Bevor Sie sich selbstständig machen, sollten Sie testen, ob Sie dieser Herausforderung gewachsen sind. Eine erfolgreiche Existenzgründung hängt auch wesentlich von Ihren persönlichen Eigenschaften und Fähigkeiten ab. Besonders in der Gründungsphase, aber auch in den ersten Jahren Ihrer Existenz, entscheiden Ihre Leistungsbereitschaft und Leistungsfähigkeit über Erfolg und Misserfolg Ihrer Gründung.

Persönliche Eigenschaften

Vergewissern Sie sich, dass Sie wirklich von Ihrer eigenen Idee und deren erfolgreichen Umsetzung überzeugt sind. Ein fester Wille und ein starker Glaube an Ihre Fähigkeiten und an den Erfolg sind wichtige Voraussetzungen, um später wirklich erfolgreich zu sein. Prüfen Sie so selbstkritisch wie möglich, ob Sie die in diesem Kapitel gestellten Fragen überwiegend mit einem „Ja“ beantworten können.

Die wichtigste Frage vorab: Wollen und können Sie auf ein sicheres und regelmäßiges Einkommen in den ersten Jahren nach der Gründung Ihres Unternehmens verzichten?

Checkliste: Persönliche Eigenschaften
JaNein
  • Glauben Sie an Ihren Erfolg?
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  • Besitzen Sie Ausdauer, und können Sie Rückschläge verkraften?
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  • Können Sie andere von Ihren Ideen überzeugen?
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  • Haben Sie ein gesundes Selbstwertgefühl?
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  • Erreichen Sie Ihre selbstgesteckten Ziele auch ohne Druck von Vorgesetzten?
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  • Sind Sie kompromissfähig, besitzen aber, wenn es darauf ankommt, auch Durchsetzungskraft?
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  • Geben Sie eigene Fehler zu und lernen aus diesen?
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  • Nehmen Sie auch einmal fremde Hilfe und Ratschläge von anderen an?
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  • Sind Sie kontaktfreudig?
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  • Können Sie sich in die Probleme anderer hineindenken?
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  • Fühlen Sie sich imstande, komplexe Probleme zu lösen?
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  • Gehen Sie auch einmal ein kalkulierbares Risiko ein?
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  • Sind Sie kreativ?
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  • Sind Sie zuverlässig und bereit, Verantwortung zu übernehmen?
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  • Sind Sie diszipliniert und können Ihr Verhalten gut steuern?
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  • Besitzen Sie Flexibilität und Spontaneität?
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  • Fühlen Sie sich körperlich fit und belastbar genug, um den hohen Arbeitseinsatz der ersten Jahre zu verkraften?
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  • Halten Sie die Stresssituation auf Dauer auch psychisch aus?
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Fachliche Voraussetzungen

Die Anforderungen, die heute an die Unternehmer gestellt werden, sind sehr hoch, und oft wird Ihnen ein umfangreiches fachliches und kaufmännisches Wissen abverlangt. Eine gute Ausbildung, Berufs- und eine gewisse Lebenserfahrung sind daher sehr hilfreich. Bevor Sie Ihr eigener Chef werden, sammeln Sie daher wenn möglich erst Erfahrungen als Arbeitnehmer. Machen Sie sich mit den Aufgaben vertraut, die Sie später in Ihrem Unternehmen eigenverantwortlich lösen müssen. Achten Sie aber auf sogenannte Konkurrenzklauseln in Ihrem Arbeitsvertrag. Solche Klauseln können Ihnen für eine bestimmte Zeit nach dem Ausscheiden eine Betätigung im gleichen Marktsegment verbieten.

Fragen Sie sich also noch bevor Sie Ihre fachliche Qualifikation prüfen immer:

  • Gibt es in Ihrem Arbeitsvertrag Klauseln, die es Ihnen verbieten, sich unmittelbar selbstständig zu machen?

  • Erfüllen Sie die gesetzlichen Voraussetzungen, um selbstständig tätig werden zu können?

    Lesen Sie dazu bitte auch den Abschnitt „Welche Anmeldeformalitäten Sie erfüllen müssen“.

Auch die folgenden Fragen sollten Sie überwiegend mit „Ja“ beantworten können.

Checkliste: Fachliche Voraussetzungen
JaNein
  • Haben Sie Verkaufstalent, und ist Ihnen die Vertriebsarbeit vertraut?
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  • Konnten Sie sich ein Mindestmaß an kaufmännischer Qualifikation aneignen?
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  • Verfügen Sie über Führungsqualitäten?
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  • Haben Sie sich mit der Entwicklung der Branche, in der Sie sich selbstständig machen wollen, auseinandergesetzt?
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  • Kennen Sie die neuesten Produkte und Dienstleistungen Ihrer Mitbewerber?
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  • Können Sie Ihre Beziehungen zu Kunden, die Sie noch aus Ihren Zeiten als Angestellter kennen, weiter nutzen oder wiederherstellen?
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  • Haben Sie Kontakte zu Mitanbietern aus Ihrer Branche und zu ehemaligen Kollegen?
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Wichtig

Die wichtigste fachliche Voraussetzung ist der Besitz einer ausreichenden Berufs- und Branchenerfahrung.

Das familiäre Umfeld ist wichtig

Unterschätzen Sie die Bedeutung Ihres familiären Umfelds nicht! In vielen Fällen hat der Ehepartner bzw. Lebensgefährte einen entscheidenden Einfluss auf den unternehmerischen Erfolg. Es erleichtert Ihnen die Arbeit, wenn Sie wissen, dass Ihr privates Umfeld Sie psychisch und vielleicht auch finanziell unterstützt und Sie mit Problemen nicht allein lässt.

Checkliste: Familiäres Umfeld
JaNein
  • Ist Ihre Familie zur Unternehmensgründung positiv eingestellt?
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  • Können Sie von Ihrem Ehepartner oder Lebenspartner Hilfe erwarten?
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  • Kann Ihre Familie und Ihr Freundeskreis lange Arbeitszeiten oft auch am Wochenende akzeptieren?
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  • Können Sie auf Urlaub verzichten?
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  • Haben Sie zeitliche und finanzielle Verpflichtungen durch Verbands- oder Vereinsarbeit bzw. durch Hobbys?
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  • Können und wollen Sie diese bei Bedarf aufgeben?
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  • Kann auf Ihr Einkommen vorübergehend verzichtet werden?
BildelementBildelement
  • Können Sie vom laufenden Einkommen Ihres Lebenspartners den gemeinsamen Lebensunterhalt bestreiten?
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  • Verfügen Sie über genügend Vermögensreserven?
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  • Besitzen Sie im Notfall Vermögensgegenstände, die Sie veräußern bzw. beleihen können?
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  • Können Sie von Freunden oder Verwandten persönliche Darlehen erhalten?
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Haben Sie einen Geschäftspartner?

Um das für die Gründung und den Erhalt Ihres Unternehmens notwendige Kapital aufbringen zu können, müssen sich viele Existenzgründer einen Geschäftspartner suchen. Auch die Arbeitsteilung kann ein guter Grund sein, sich mit einem Partner zusammenzuschließen. Denken Sie daran, dass Sie in der Regel alle Entscheidungen gemeinsam treffen. Eine gute Zusammenarbeit und gegenseitiges Vertrauen sind also äußerst wichtig, damit Ihre Geschäftsbeziehung über viele Jahre erfolgreich bestehen bleibt. Beachten Sie bei der Partnerwahl daher Folgendes:

Checkliste: Eigenschaften des Geschäftspartners
JaNein
  • Können Sie miteinander arbeiten?
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  • Verstehen Sie sich auch auf menschlicher Ebene gut?
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  • Ist auf Ihren Partner auch in Krisensituationen Verlass?
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  • Ergänzen sich Ihre Stärken und Schwächen?
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  • Hat Ihr Partner fachliche Kompetenz?
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  • Besitzt Ihr Partner gegebenenfalls ausreichendes Kapital?
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Was Sie vor der Existenzgründung alles wissen sollten

Wie Sie typische Fehler vermeiden

Wer um die typischen und folgenschweren Fehler bei Existenzgründungen weiß, ist auch schon auf dem besten Weg, sie zu vermeiden. Eignen Sie sich deshalb rechtzeitig Ihr Wissen über mögliche Probleme und Fehlerquellen an, und nutzen Sie die Erfahrungen von Experten und anderen Selbstständigen. Denn immer wieder führen gerade bei Erstgründern vermeidbare Fehler zu kritischen Situationen oder gar zum Scheitern der Unternehmung.

Die wichtigsten Fehlerquellen auf einen Blick:

  1. Mängel in der Finanzierung führen am häufigsten zur Insolvenz von jungen Unternehmen.

  2. Auch eine falsche Einschätzung der Marktentwicklung kann Ihre Existenzgründung scheitern lassen.

  3. Die falsche Beurteilung des Marktes verleitet oft zur Überschätzung der Betriebsleistung.

  4. Mangelnde kaufmännische und unternehmerische Erfahrung können Ihre Unternehmung gefährden.

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